Sarung Tenun sebagai Souvenir Perusahaan: Cara Menyusun Anggaran, Jumlah, dan Jadwal Pemesanan

Souvenir perusahaan sering disiapkan mepet. Daftar penerima baru final seminggu sebelum acara, anggaran ternyata belum termasuk kemasan, dan barang tiba sehari sebelum dibagikan. Untuk souvenir tenun tangan yang tidak bisa dibuat kilat, cara seperti itu berisiko.

Panduan ini untuk tim HR, GA, dan pengadaan yang ingin memakai sarung tenun tangan sebagai souvenir perusahaan. Isinya membahas anggaran, jumlah, pilihan desain dan kemasan, jadwal, dokumen pengadaan, dan pengiriman.

Kapan sarung tenun cocok jadi souvenir perusahaan

Sarung tenun tangan paling pas untuk acara yang penerimanya memakai sarung atau menghargai kain tradisional. Contohnya ulang tahun perusahaan, rapat umum pemegang saham, gathering karyawan, penghargaan masa kerja, atau kunjungan tamu dari luar negeri.

Ide kesempatan dan cara personalisasinya kami bahas lengkap di panduan sarung tenun sebagai hadiah korporat.

Susun anggaran per penerima

Anggaran souvenir sering hanya menghitung harga barang. Padahal biaya per penerima terdiri dari beberapa komponen:

• harga sarung per lembar, yang bisa Anda lihat di katalog sebagai titik awal;
• kemasan, misalnya gift box dan kartu ucapan;
• label atau kemasan bermerek, bila memesan custom;
• ongkos kirim ke satu atau beberapa alamat.

Minta penawaran yang memisahkan komponen ini, supaya mudah disesuaikan bila anggaran berubah. Faktor yang menentukan harga per lembar kami jelaskan di panduan order sarung dalam jumlah besar.

Hitung jumlah dalam kodi

Sarung dihitung dalam kodi: 1 kodi sama dengan 20 lembar. Untuk desain siap produksi, Heritage Loom menerima pesanan mulai 1 kodi secara total, dan Anda bebas mencampur motif serta koleksi asalkan totalnya kelipatan kodi. Untuk desain custom, setiap desain dipesan utuh per kodi dan tidak dicampur.

Contohnya, acara dengan 180 penerima ditambah cadangan sekitar 10% untuk tamu tambahan butuh 198 lembar, jadi pesan 10 kodi (200 lembar). Dengan desain siap produksi, 10 kodi itu bisa dibagi ke beberapa motif, misalnya satu motif untuk direksi dan tamu, dan motif lain untuk karyawan.

Pilih desain siap produksi atau custom

• Siap produksi: pilihan yang cepat dan fleksibel. Pesanan di bawah 5 kodi diproses dalam 7 hari kerja, dan motifnya bisa dicampur.
• Custom: untuk warna, motif, ukuran, logo, label, atau kemasan khusus perusahaan. Waktu produksinya dikonfirmasi sesuai spesifikasi, dan produk custom tidak bisa diretur.

Bila memilih custom, baca panduan custom dan maklon sarung tenun dan lihat cakupan layanannya di halaman Heritage Custom. Untuk memilih kombinasi kepala dan badan pada desain custom, baca panduan anatomi sarung.

Kemasan dan personalisasi

Souvenir dinilai dari kesan pertama saat dibuka. Gift box signature Heritage Loom menyajikan sarung yang siap dibagikan, dan kartu kecil berisi cerita tenun serta cara memakai sarung membuatnya lebih berkesan.

Untuk nama atau logo perusahaan, pilih label kecil atau kemasan bermerek, bukan logo besar di kain, supaya sarungnya tetap dipakai.

Pertimbangkan menyelipkan kartu perawatan kecil di kemasan; contohnya ada di panduan cara mencuci sarung tenun.

Atur jadwal dengan hitung mundur

Mulailah dari tanggal acara, lalu hitung mundur:

1. Pengiriman: sisakan waktu kirim ke lokasi acara atau ke setiap cabang, plus beberapa hari cadangan.
2. Produksi: 7 hari kerja untuk desain siap produksi di bawah 5 kodi. Pesanan yang lebih besar dan pesanan custom dijadwalkan bersama tim kami.
3. DP dan konfirmasi: produksi dimulai setelah DP 50% diterima, dan pelunasan dilakukan saat pesanan siap dikirim.
4. Sampel: sampel tersedia atas permintaan, dan separuh ongkos kirimnya kami tanggung.
5. Daftar penerima dan anggaran: finalkan paling awal, karena semua langkah lain bergantung padanya.

Siapkan dokumen pengadaan sejak awal

Banyak perusahaan mewajibkan penawaran resmi, purchase order, invoice, atau registrasi vendor sebelum pembayaran. Sampaikan kebutuhan dokumen ini di permintaan pertama, termasuk bila perusahaan Anda memerlukan faktur pajak, supaya DP tidak tertahan di bagian keuangan.

Rencanakan pengiriman

Tentukan apakah souvenir dikirim ke satu alamat atau ke beberapa cabang, dan siapa penerimanya di tiap lokasi. Heritage Loom mengemas 100 lembar per dus, jadi pengiriman ke banyak cabang perlu dibicarakan sejak penawaran.

Produk siap produksi bisa diretur hingga 5 hari kerja sejak barang diterima, selama belum dipakai atau dicuci dan masih dalam kemasan asli. Ketentuan lengkapnya ada di kebijakan pengiriman dan pengembalian.

Mulai rencanakan souvenir perusahaan Anda

Lihat motif siap produksi di katalog, atau layanan Heritage Custom untuk souvenir dengan identitas perusahaan.

Setelah itu, kirim jumlah penerima, anggaran per orang, tanggal acara, dan alamat pengiriman lewat halaman Kontak. Tim kami akan membalas lewat WhatsApp dengan rekomendasi desain, kemasan, dan penawaran.